در برگزاری هر مراسمی اعم از عروسی، تولد، همایش، نمایشگاه یا حتی مراسم ختم، نیازمند تجهیزات مناسبی هستید تا مراسم را به بهترین نحو پیش ببرید. میز و صندلی از جمله اساسیترین تجهیزات هر مراسمی هستند که بدون آنها چیدمان و پذیرایی از میهمانان بسیار سخت است. بسیاری از افراد و مجموعهها به جای خرید میز و صندلی که هر بار پس از استفاده به فضایی برای نگهداری نیاز دارند، به کرایه آنها روی آوردهاند. در این مقاله از کرایه چی با ما همراه باشید تا نکات مهم اجاره میز و صندلی را بررسی کنیم.
چرا رعایت نکات در اجاره میز و صندلی اهمیت دارد؟
نکات مهم در اجاره میز و صندلی صرفا توصیههایی ساده نیستند، بلکه اصولی هستند که میتوانند تفاوت بین یک مراسم باشکوه و موفق و یک تجربه پرتنش را رقم بزنند. در ادامه به دلایل اهمیت رعایت نکات مهم میپردازیم:
- جلوگیری از هزینههای اضافی و غیرمنتظره: بسیاری از شرکتهای اجارهدهنده، در قرارداد خود جریمههایی برای آسیب به تجهیزات، تاخیر در تحویل یا تحویل نگرفتن به موقع در نظر میگیرند. اگر پیش از عقد قرارداد، نکات مهم در کرایه میز و صندلی را رعایت نکنید، ممکن است ناگهان با هزینههای پیشبینی نشدهای مواجه شوید.
- تضمین کیفیت و بهداشت تجهیزات: میز و صندلیهایی که برای مراسم استفاده میشوند، به ویژه در مراسمهایی که سرو غذا دارند، مانند عروسی و جشن، باید تمیز، عاری از هرگونه آلودگی، لکه و بوی نامطبوع باشند. رعایت نکاتی مانند بازدید حضوری پیش از اجاره، اطمینان از شستوشوی اصولی صندلیهای پارچهای و بررسی سلامت پایهها، اهمیت بالایی دارد.
- تناسب تجهیزات با نوع مراسم و فضا: هر مراسمی به نوع خاصی از میز و صندلی نیاز دارد. میزهای گرد برای عروسی و جشن مناسبتر هستند، در حالی که میزهای مستطیلی برای سمینارها و کنفرانسها کاربرد دارند. صندلیهای رویال با روکش پارچهای برای مراسمهای مجلل و صندلیهای پلاستیکی ساده برای مهمانیهای خانوادگی یا فضای باز مناسب هستند. عدم توجه به این موضوع، میتواند جلوه بصری مراسم شما را از بین ببرد.
- تحویل و جمعآوری به موقع: یکی از رایجترین مشکلات در اجاره تجهیزات، تاخیر در تحویل یا جمعآوری وسایل است. اگر در قرارداد زمان دقیق تحویل و جمعآوری قید نشود یا شرکت اجارهدهنده اعتبار کافی نداشته باشد، ممکن است در لحظات آخر با مشکلات بسیاری مواجه شوید.
- ایمنی مهمانان: میز و صندلیهای نامرغوب، شل، دارای لبههای تیز و یا پایههای لق، میتوانند خطرآفرین باشند. چنین وسایلی هم به بدن بچهها و بزرگسالان و هم به لباسهای آنها آسیب میزند. این موضوع نارضایتی مهمانان را به همراه دارد.
- تطابق با تعداد مهمانان و چیدمان: یکی از اشتباهات رایج، اجاره تعداد نادرست میز و صندلی به دلیل عدم محاسبه دقیق فضای سالن و تعداد مهمانان است. برخی از نکات مهم در اجاره میز صندلی به محاسبه دقیق تعداد بر اساس نوع چیدمان مربوط میشود که در صورت نادیده گرفتن، یا با کمبود صندلی یا با فضای شلوغ و نامناسب مواجه خواهید شد.
لیست جامع نکات مهم اجاره میز و صندلی
اما به بحث اصلی این محتوا میرسیم. در اجاره میز و صندلی چه نکاتی را رعایت کنیم تا بهترین تجربه را با کمترین خطا داشته باشیم؟ در این بخش با ما همراه باشید تا پاسخ این سوال را به دقت بررسی کنیم.
تعیین دقیق تعداد میز و صندلی بر اساس نوع چیدمان و فضا
نخستین و اساسیترین نکته در اجاره میز و صندلی، محاسبه دقیق تعداد مورد نیاز است. این محاسبه نباید صرفا بر اساس تعداد مهمانان باشد، بلکه باید نوع چیدمان و اندازه سالن را نیز در نظر بگیرد.
- چیدمان مدرسهای (ردیفی): در این نوع چیدمان، صندلیها در ردیفهای پشت سر هم قرار میگیرند و معمولا از میزهای باریک و بلند استفاده میشود. به ازای هر نفر حدود 50 تا 60 سانتیمتر عرض میز نیاز است. برای 100 نفر، به حدود 50 متر طول میز نیاز دارید که بسته به طول میزها (معمولا 1.8 متری)، تعداد میزها محاسبه میشوند.
- چیدمان پذیرایی (گرد یا مربع): این چیدمان که به چیدمان کابارهای نیز معروف است، بیشتر برای مراسم شام و جشنها رایج است، هر میز معمولا 6 تا 10 صندلی دارد. فاصله بین میزها برای تردد باید حداقل 1.2 متر باشد. برای 100 نفر در چیدمان کاباره با میزهای 6 نفره، به حدود 17 میز و 100 صندلی نیاز دارید.
- چیدمان U شکل: برای جلسات کاری و سمینارهای کوچک (20 تا 40 نفر) مناسب است. در این نوع چیدمان، میزها به شکل U چیده میشوند و صندلیها در بیرون و گاهی داخل U قرار میگیرند.
- چیدمان ضیافت ایستاده (بوفه یا کوکتل): در این حالت معمولا نیاز به میزهای بوفه (میزهای بلند و باریک) برای قرار دادن غذا و تعداد محدودی میز و صندلی برای نشستن سالمندان و افراد خاص دارید. به ازای هر 10 نفر، یک میز بوفه 1.8 متری کافی است. البته این چیدمان برای مراسمهایی که مهمانان نیاز به تعامل بسیاری با یکدیگر دارند و یا دائم در حال رفتوآمد هستند مناسب است.
- محاسبه بر اساس فضای سالن: هر صندلی به همراه فضای جلوی آن برای حرکت و راحتی مهمان، حدود 0.8 تا 1 متر مربع فضا اشغال میکند. برای 100 نفر، حداقل به سالنی با متراژ 80 تا 100 متر مربع فضا نیاز دارید. اگر سالن مدنظر شما کوچکتر است، باید تعداد میز و صندلی را کاهش دهید یا چیدمان فشردهتری انتخاب کنید. البته برای کسب مشاوره و اطلاعات بیشتر میتوانید با ما تماس بگیرید. ما با تجربه چند ساله خود آماده ارائه مشاوره رایگان به شما عزیزان هستیم.
- نکته مهم: همیشه 5 تا 10 درصد بیشتر از تعداد محاسبهشده، صندلی و یک تا دو میز اضافه سفارش دهید تا در صورت افزایش ناگهانی مهمانان یا خرابی احتمالی تجهیزات، دچار مشکل نشوید. همچنین نقشه چیدمان را روی کاغذ بکشید و برای ما در مجموعه کرایه چی مصطفی ارسال کنید تا دقیقا بر اساس نیاز شما تجهیزات را آماده کنیم.
انتخاب نوع میز و صندلی متناسب با نوع مراسم
دومین نکته مهم در کرایه میز و صندلی، انتخاب نوع تجهیزات بر اساس سبک مراسم است. استفاده از تجهیزات نامتناسب با مراسم، جلوه بصری نامطلوبی ایجاد میکند.
مراسم عروسی و جشن (لوکس و مجلل)
صندلی رویال (پشتیدار) با روکش پارچهای یا مخمل: این صندلیها بسیار شیک و مجلل هستند و جلوه سلطنتی به فضا میدهند. باید دقت کنید روکشها تمیز، بدون لکه و پارگی و رنگ آنها با تم مراسم هماهنگ باشد.
- صندلی تیفانی یا شیواری (پلاستیک شفاف با پایه طلایی یا نقرهای): صندلیهای مد روز و بسیار شیک که برای مراسمهای شاد مانند عروسی، نامزدی و… مناسب هستند.
- میز گرد (36 اینچ، 48 اینچ یا 60 اینچ): میزهای گرد برای نشستن گروهی مهمانان دور هم بسیار مناسب هستند. میز 48 اینچ برای 6 نفر، میز 60 اینچ برای 8 تا 10 نفر مناسب است. رومیزی سفید یا طرحدار (با پارچه ضخیم و اتوکشیده) نیز بهترین انتخاب برای این نوع میزها است.
- میز چهارگوش (مربع یا مستطیل) با رومیزی مجلل: برای میزهای شام اصلی یا میزهای هدایا، کیک و شیرینی استفاده میشود.
- برای همایش، سمینار و کنفرانس (اداری و رسمی): صندلی کنفرانس (گاهی تاشو یا ساده با پایه فلزی و روکش پارچهای ساده): این صندلیها سبک و راحت هستند.
- صندلی پلاستیکی کلاسیک ساده: گزینه اقتصادی اما مناسب همایشهای عمومی و مراسمهای ختم در سرمزار هستند.
- میز کنفرانس مستطیلی باریک (با عرض 40 تا 50 سانتیمتر و طول 1.8 متر): این میزها برای چیدمان ردیفی و مدرسهای عالی هستند. میزهای کنفرانس با رومیزی پارچهای مشکی، آبی یا خاکستری بهترین انتخاب برای برگزاری یک همایش مجلل و شیک هستند.
- میز سخنران (لکتور): یک میز باریک و بلند برای قرار دادن یادداشتها و میکروفن سخنران است.
- برای مراسم ختم (مذهبی و ساده): صندلی پلاستیکی تیره یا سفید رنگ (مشکی، سرمهای، سفید و….) با نمایی ساده، ساختاری محکم و قابل شستوشو برای برگزاری مراسم ختم و سالگرد مناسب است. از صندلیهای رنگشاد و پرزرق و برق پرهیز کنید.
- میز تاشو مستطیلی کوچک (با ارتفاع پایین): برای پذیرایی مختصر یا قرار دادن قرآن و وسایل مداح. رومیزی ساده به رنگ تیره مناسب است.
برای مهمانی خانوادگی در فضای باز (باغ، ویلا، حیاط):
صندلی پلاستیکی در رنگهای متنوع با جنسی مقاوم در برابر رطوبت، سبک و قابل شستوشو انتخابی مناسب هستند.
- صندلی چوبی تاشو (تان): ظاهری طبیعی و گرم دارد.
- میز پیکنیک (چوبی یا پلاستیکی): میزهای مستطیلی با دو نیمکت متصل، مناسب فضاهای باز هستند.
- میز تاشو آلومینیومی یا پلاستیکی: دارای حمل آسان و مقاومت در برابر آب و هوا هستند.
همیشه پیش از اجاره، از کرایه چی بخواهید تصاویر واقعی از همان مدل میز و صندلی (نه نمونههای تبلیغاتی) را ارسال کند یا در صورت امکان، به دفتر یا انبار مجموعه مراجعه کنید تا از کیفیت و تناسب تجهیزات با مراسم خود اطمینان حاصل کنید.
بازدید حضوری از تجهیزات پیش از عقد قرارداد
یکی از حیاتیترین نکات مهم در اجاره میز و صندلی که متاسفانه بسیاری از افراد نادیده میگیرند، بازدید حضوری از تجهیزات پیش از عقد قرارداد و پرداخت وجه است. تصاویر موجود در وبسایت یا پیج اینستاگرام یک کرایه چی، معمولا مربوط به بهترین و سالمترین تجهیزات مجموعه است و ممکن است تمام محصولات موجود در انبار به آن کیفیت نباشند. بنابراین بازدید حضوری بهترین کار است. اما چرا؟
- بررسی سلامت فیزیکی: پایه صندلیها را تکان دهید تا از عدم لق بودن آنها اطمینان حاصل کنید. میزها را از نظر وجود ترک، لب پریدگی، صفحه کج یا پایه شکسته بررسی کنید. صندلیهای تاشو را چند بار باز و بسته کنید تا از سلامت مکانیزم آنها مطمئن شوید. از طرفی اطمینان حاصل کنید که میزها لبههای تیز و برنده نداشته باشند.
- بررسی بهداشت و تمیزی: صندلیهای پارچهای را از نظر لکه، بو (بوی کپک، سیگار یا عطرهای نامطبوع)، موی حیوانات و گرد و خاک بررسی کنید. میزها را لمس کنید تا چسبندگی و چربی نداشته باشند.
- بررسی رنگ و ظاهر: اگر مراسم شما نیاز به تم رنگی خاص و دقیق دارد (مثلا صندلیهای سرمهای با رومیزی طلایی)، چند نمونه از صندلی و میز را کنار هم بگذارید تا از یکسان بودن رنگ (عدم وجود تفاوت بارز بین دستههای مختلف) اطمینان حاصل کنید.
- بررسی بستهبندی و محافظ: اگر تجهیزات باید مسافت طولانی حمل شوند، بپرسید آیا صندلیهای رویال و میزهای چوبی با پتو، پلاستیک حبابدار یا روکش محافظ بستهبندی میشوند یا خیر.
اگر امکان بازدید حضوری ندارید، این روال را در پیش بگیرید؛
- درخواست فیلم زنده (لایو واتساپ یا تصویری) از تجهیزات موجود در انبار کنید.
- از شرکت بخواهید تصاویر باکیفیت از چندین زاویه (نزدیک پایهها، زیر میز، پشت صندلی) ارسال کند.
- حتما در قرارداد قید کنید که در صورت عدم تطابق تجهیزات تحویل داده شده با تصاویر و کیفیت توافقشده، حق فسخ قرارداد و استرداد کامل وجه را دارید.
بازدید حضوری شاید 30 تا 60 دقیقه از زمان شما را بگیرد، اما از میلیونها تومان هزینه اضافی و سردرگمی در روز مراسم جلوگیری میکند. این نکته اجاره میز صندلی را هرگز فراموش نکنید.
دقت در خواندن و تنظیم قرارداد (مخصوصا بندهای جریمه و خسارت)
چهارمین نکته اجاره میز صندلی، توجه به متن قرارداد، مخصوصا بندهای مرتبط با جریمه تاخیر، خسارت و مسئولیت در قبال آسیبها است. بسیاری از افراد قرارداد را بدون مطالعه دقیق امضا میکنند و بعدا با شگفتیهای ناخوشایند مواجه میشوند! کمی زمان گذاشتن و مطالعه دقیق قرارداد، از این مسائل جلوگیری میکند. در بررسی این موارد در قرارداد، دقت بیشتری داشته باشید:
زمان دقیق تحویل و جمعآوری
قرارداد باید شامل تاریخ، ساعت و آدرس دقیق تحویل و جمعآوری باشد. برای مثال: «تحویل در روز چهارشنبه 10 خرداد 1405 ساعت 9 صبح در سالن تشریفات البرز به آدرس…» و «جمعآوری در روز پنجشنبه 11 خرداد 1405 ساعت 11 صبح از همان آدرس». درج عبارت «حداکثر تا» یا «در محدوده زمانی» میتواند باعث سواستفاده شود. زمان دقیق را به صورت قطعی بنویسید.
جریمه تاخیر
ببینید اگر شرکت اجارهدهنده در تحویل تجهیزات تاخیر کند، چه جریمهای به نفع شما در نظر گرفته شده است. معمولا جریمه تاخیر 10 تا 20 درصد مبلغ اجاره به ازای هر ساعت تاخیر است. از طرفی اگر شما در تحویل به موقع تجهیزات تاخیر کنید (برای جمعآوری)، چه جریمهای باید پرداخت کنید. سقف جریمه را نیز بررسی کنید.
بند خسارت
مهمترین بخش قرارداد، بند خسارات است. این مورد باید به درستی مشخص شود:
- چه نوع آسیبهایی «عادی و ناشی از استفاده معمول» تلقی میشوند و چه آسیبهایی «غیرعادی و نیازمند پرداخت خسارت» هستند.
- آیا قبل از تحویل تجهیزات، صورت جلسه وضعیت (با عکس یا فیلم) تنظیم میشود تا خسارتهای قبلی از خسارتهای جدید تفکیک شوند.
- مبلغ جریمه برای هر نوع آسیب (مثلا شکستگی پایه صندلی، پارگی روکش، خش عمیق روی میز) به صورت شفاف درج شده باشد. از قراردادهایی که خسارت را با عنوان «بر اساس نظر کارشناسی» یا «مطابق نرخ روز» بدون عدد مشخص مینویسند، پرهیز کنید.
- آیا بیمه نامه در قبال خسارتهای سهوی (مثل افتادن ناگهانی میز به دلیل نقص فنی) وجود دارد یا خیر.
شرایط فسخ و استرداد وجه
اگر تا 48 ساعت قبل از مراسم، مراسم شما لغو شد، چه درصدی از وجه به شما برگردانده میشود؟ آیا امکان تغییر تاریخ به صورت رایگان وجود دارد یا خیر.
مسئولیت حملونقل
چه کسی مسئول حمل تجهیزات به محل مراسم و بازگرداندن آن به انبار است؟ آیا هزینه حمل در مبلغ اجاره گنجانده شده است یا جداگانه محاسبه میشود. در صورت آسیب دیدن تجهیزات در حین حمل (مثلا تصادف وانت بار)، مسئولیت با چه کسی است.
نکته مهم: حتما یک نسخه از قرارداد را (امضا شده) برای خود نگه دارید. هیچگاه به قول شفاهی اکتفا نکنید. اگر شرکتی از نوشتن قرارداد دقیق و شفاف خودداری کرد، از همکاری با آن صرف نظر کنید.
بررسی بهداشت و تمیزی میز و صندلی
در بسیاری از مراسمها مانند عروسی و جشن، میز و صندلی به مدت چندین ساعت در تماس مستقیم با لباس مهمانان (به ویژه لباسهای روشن و مجلل) و مواد غذایی قرار میگیرند. بنابراین، بهداشت و تمیزی این تجهیزات اهمیت بسیار فراوانی دارد. این نکته مهم در اجاره میز و صندلی اغلب نادیده گرفته میشود اما میتواند منبع بیماری، حساسیت پوستی و از همه مهمتر خجالت شما در برابر مهمانان باشد.
برای صندلیهای پارچهای و روکش دار (رویال، کنفرانس، مخمل)
- آخرین تاریخ شستوشو را بپرسید: یک کرایه چی معتبر باید بتواند بگوید هر صندلی چند وقت یک بار شسته میشود. گاهی صندلیها پس از هر بار اجاره شسته میشوند که این بهترین گزینه است.
- بو کردن صندلیها: بوی کپک، بوی عرق مانده، بوی سیگار یا بوی تند عطر، نشانه عدم شستوشوی منظم وسایل است.
- بررسی لکهها: به دنبال لکههای تیره (چای، قهوه، نوشابه)، لکههای چرب (سس، روغن) یا لکههای سفید باشید. حتی کوچکترین لکهها نیز در نور قابل مشاهده هستند.
- بررسی آلرژیزاها: اگر مهمانانی با حساسیت به گرد و خاک، کنه یا موی حیوانات دارید، حتما از شرکت بخواهید مدارک شستوشوی ضدآلرژی صندلیها را ارائه دهد.
برای صندلیهای پلاستیکی و فلزی
- تمیزی با مواد ضدعفونی کننده: صندلیهای پلاستیکی را میتوان به راحتی با آب و صابون و مواد ضدعفونیکننده تمیز کرد. بپرسید آیا قبل از هر بار اجاره، این کار انجام میشود یا خیر.
- بررسی لکههای چسبناک: آدامس، مواد شیرینی یا چسب روی صندلی باعث چسبندگی و آلودگی لباس میشوند.
- بررسی زنگ زدگی (برای پایههای فلزی): زنگ زدگی نه تنها ظاهر نامناسبی دارد، بلکه ممکن است به لباس آسیب بزند.
- برای میزها (میزهای با رومیزی پارچهای): رومیزی باید کاملا تمیز، اتوکشیده و بدون چین و چروک باشد. لکههای قهوه، چای، سس و شمع بر روی رومیزی بسیار بد است.
- میزهای بدون رومیزی (چوبی، پلاستیکی) حتما باید با مواد ضدعفونیکننده مناسب تمیز شده باشند.
اطمینان از تحویل و جمعآوری به موقع (و مسئولیت در صورت تاخیر)
ششمین نکته از نکات مهم در کرایه میز و صندلی، مدیریت زمان تحویل و جمعآوری است. تاخیر در تحویل میز و صندلی میتواند شروع مراسم شما را به تاخیر بیندازد و باعث نارضایتی مهمانان شود. از طرف دیگر، تاخیر در جمعآوری تجهیزات (مخصوصا اگر مراسم در باغ، تالار یا هتل برگزار میشود) ممکن است جریمه سنگینی از سوی مدیر مجموعه برای شما به همراه داشته باشد.
برای اطمینان از تحویل به موقع این نکات را رعایت کنید:
- در قرارداد زمان دقیق (به ساعت و دقیقه) تحویل را قید کنید. برای مثال «ساعت 8 صبح روز جمعه 9 دی». عبارت «حداکثر تا ساعت 9 صبح» جای بحث دارد.
- از شرکت بخواهید شماره تماس راننده را 24 ساعت قبل از مراسم به شما بدهد تا در روز تحویل بتوانید موقعیت راننده را بررسی کنید.
- در صورت امکان، تحویل را یک روز قبل از مراسم (عصر روز قبل) تنظیم کنید تا اگر تاخیری رخ داد، زمان جبران داشته باشید. اکثر شرکتهای معروف این امکان را با هزینه اندک اضافی ارائه میدهند.
- برای مراسمهای بسیار حساس (عروسی با تعداد بالای مهمان)، از دو شرکت مجزا (به عنوان پشتیبان) بخواهید آماده تحویل فوری باشند. هرچند هزینه بیشتری دارد، اما آرامش خاطری که برای شما به ارمغان میآورد ارزش آن را دارد.
برای اطمینان از جمعآوری به موقع این نکات را رعایت کنید:
- زمان جمعآوری باید با هماهنگی مدیر سالن یا محل برگزاری تعیین شود. معمولا سالنها حداکثر تا 2 ساعت پس از پایان مراسم، فرصت جمعآوری میدهند.
- در قرارداد قید کنید که شرکت اجارهدهنده موظف است حداکثر تا 1 ساعت پس از پایان مراسم (زمان اعلام شده توسط شما)، تیم جمعآوری را اعزام کند. (یا زمان خاص مدنظر شما)
- جریمه تاخیر جمعآوری برای شرکت در نظر بگیرید. مثلا به ازای هر ساعت تاخیر بیش از یک ساعت، 20 درصد مبلغ اجاره کسر شود.
- شماره تماس مسئول شیفت شب شرکت را داشته باشید (چون برخی مراسم تا نیمهشب ادامه دارند).
- مسئولیت در صورت تاخیر: در قرارداد مشخص کنید که اگر شرکت اجارهدهنده به هر دلیلی (خرابی ماشین، ترافیک، کمبود نیرو) نتواند تجهیزات را در زمان مقرر تحویل دهد، موظف است معادل چند درصد مبلغ اجاره را به عنوان جریمه به شما پرداخت کند و همچنین تجهیزات جایگزین از شرکت دیگر با هزینه خودش تامین نماید.
بررسی مقاومت و ایمنی میز و صندلی
هفتمین نکته از نکات مهم اجاره میز و صندلی که جنبه ایمنی دارد، مخصوصا در مراسمهایی که کودکان، سالمندان یا افراد دارای معلولیت حضور دارند، بسیار حیاتی است. سقوط از صندلی لق، برخورد با لبه تیز میز و یا غلتیدن میز نامتعادل میتواند منجر به آسیب جدی شود.
بررسی ایمنی صندلیها
- وزن تحمل صندلی را بپرسید. صندلیهای استاندارد باید حداقل وزن 120 کیلوگرم را تحمل کنند. صندلیهای ارزان قیمت و باریک پایه ممکن است تا 80 کیلوگرم هم تحمل نداشته باشند.
- پایه صندلی را تکان دهید (چپ و راست، جلو و عقب). اگر لق باشد یا صدا بدهد، خطرناک است.
- مکانیزم صندلیهای تاشو را بررسی کنید. قفل ایمنی باید محکم کار کند و صندلی بدون فشار اضافی باز یا بسته نشود. انگشتگذاری در محل لولاها خطرناک است. (برای کودکان)
- صندلیهای چرخدار (که گاهی در همایشها استفاده میشوند) باید دارای ترمز قابل اطمینان باشند.
- صندلیهای پلاستیکی را از نظر ترکخوردگی (در محل اتصال پایه به نشیمنگاه) بررسی کنید. ترکهای ریز ممکن است زیر وزن افراد بزرگسال بشکنند.
بررسی ایمنی میزها
- لبه و گوشه میزها نباید تیز و برنده باشد. در مراسمهایی که کودکان نوپا حضور دارند، حتما از محافظ گوشه (گوشههای پلاستیکی یا فومی) استفاده کنید. (میتوانید از شرکت اجارهدهنده درخواست کنید)
- پایه میز (پایه مرکزی یا چهارپایه) باید کاملا تراز باشد. یک میز لرزان، با کوچکترین فشار نوشیدنی گرم یا ظرف سنگین را واژگون میکند.
- میزهای تاشو را باز و قفل آنها را تست کنید. میز تاشویی که ناگهان جمع شود، بسیار خطرناک است.
- رومیزی نباید آنقدر بلند باشد که زیر پای افراد گیر کند و باعث زمین خوردن شود. (لبه رومیزی باید حدود 10 تا 15 سانتیمتر از لبه میز آویزان باشد، نه بیشتر)
دیگر نکات مهم
- اگر مراسم شما در فضای باز و روی چمن یا سطح ناهموار برگزار میشود، از پایههای قابل تنظیم ارتفاع استفاده کنید.
- برای کودکان، صندلیهای مخصوص کودک (با ارتفاع پایین تر و دارای تکیه گاه) اجاره کنید، نه صندلی بزرگسالان.
- در قرارداد قید کنید که شرکت اجارهدهنده مسئولیت هرگونه آسیب ناشی از نقص فنی تجهیزات (مثل شکستن ناگهانی صندلی) را بر عهده دارد.
تطابق رنگ و استایل میز و صندلی با دکوراسیون و تم مراسم
یکی از نکات مهم اجاره میز و صندلی که بیشتر جنبه زیباییشناسی دارد تطابق رنگ و استایل میزها با دکوراسیون داخل مجموعه است. هماهنگی رنگ و استایل میز و صندلی با تم مراسم، دکوراسیون سالن و حتی لباس مهمانان (در مراسمهای بسیار مجلل) میتواند یک مراسم معمولی را به یک تجربه به یادماندنی تبدیل کند. البته گاهی مراسمها با تم رنگی خاص برگزار میشوند که این نکته اجاره میز صندلی بیشتر ضرورت پیدا میکند.
اما چطور این نکات را رعایت کنیم؟
- رنگهای خنثی (سفید، کرم، بژ، طوسی روشن): با هر تم رنگی هماهنگ میشوند و انتخابی ساده و کلاسیک هستند. رنگ سفید برای عروسی و جشن بسیار محبوب است.
- رنگهای تیره (مشکی، سرمهای، قهوهای تیره): برای مراسم رسمی، مجلل و شامهای تشریفاتی مناسب هستند. لکهها روی آنها کمتر دیده میشود و با تم مراسم نیز سازگار هستند.
- رنگهای شاد (طلایی، نقرهای، صورتی، آبی نفتی، زرشکی): برای مراسمهای مدرن، جشنهای تولد و نامزدی یا مراسمهای دوستانه عالی هستند. حتما رنگ آنها را با رنگ پارچه رومیزی و گلآرایی هماهنگ کنید.
- صندلیهای شفاف (پلیکربنات): مد روز و بسیار شیک، اما قیمت بالاتری دارند. هر رنگی از دکور را منعکس میکنند.
- هماهنگی با دکوراسیون سالن: اگر سالن مراسم شما دارای کفپوش چوبی و دیوارهای آجری است، صندلیهای پلاستیکی سفید و میزهای چوبی طبیعی انتخاب خوبی هستند. اگر سالن بسیار مدرن با سقف کاذب و نورپردازی رنگی است، صندلیهای تیفانی یا صندلیهای روکش مخمل با پایه طلایی جلوه بهتری دارند.
محاسبه هزینههای جانبی
یکی از رایجترین دلایل نارضایتی از اجاره میز و صندلی، ظاهر شدن هزینههای پنهان در زمان تسویه حساب است. بنابراین توصیه میکنیم به این مورد از نکات مهم اجاره میز و صندلی دقت شایانی داشته باشید.
هزینه حمل و نقل (باربری)
- آیا هزینه حمل و نقل در نرخ اجاره گنجانده شده یا جداگانه محاسبه میشود؟
- آیا نرخ حمل و نقل بر اساس «هر کامیون» است یا «هر کیلومتر» یا «مقطوع»؟
- اگر محل برگزاری مراسم در خارج از شعاع مشخص (مثلاً ۲۰ کیلومتری انبار) باشد، نرخ اضافی دریافت میشود؟
- آیا هزینه رفت و برگشت یکسان است؟
هزینه نصب و چیدمان
- آیا شرکت میز و صندلی را فقط تحویل میدهد یا آنها را بر اساس سلیقه چیدمان شما میچیند؟
- آیا هزینه نصب مجزا است؟
- آیا در پایان مراسم، شرکت مسئول جمعآوری، برچیدن و بار زدن تجهیزات است؟
هزینه شستشو و نظافت
- آیا شستشوی رومیزی و صندلیهای پارچهای در نرخ اجاره لحاظ شده است؟
- اگر رومیزی کثیف یا لکهدار شود (حتی با استفاده معمول)، آیا هزینه اضافی دریافت میشود؟
- در قرارداد مشخص کنید چه سطحی از لکه «عادی» و چه سطحی «غیرعادی و نیازمند جریمه» است.
جریمه تاخیر و خسارت
- نرخ هر ساعت تاخیر در تحویل تجهیزات توسط شما (بازگرداندن دیرتر از موعد) چقدر است؟
- آیا جریمه برای تاخیر در تحویل تجهیزات توسط شرکت در نظر گرفته شده است یا خیر.
- بیمه نامه: آیا تجهیزات در برابر آتشسوزی، سرقت یا آسیب ناشی از بلایای طبیعی بیمه هستند؟ (اگر مراسم در فضای باز برگزار میشود، باران و باد شدید را هم در نظر بگیرید).
- آیا بیمه مسئولیت مدنی (در صورت آسیب دیدن مهمان توسط تجهیزات) دارید؟
هزینه دریافتی پس از ساعت کاری
اگر مراسم شما در شب یا تعطیلات رسمی برگزار میشود، ممکن است شرکت اجارهدهنده هزینه اضافی دریافت کند.
اجاره آسان انواع میز صندلی در کرایه چی
پس از آشنایی با تمام نکات مهم اجاره میز و صندلی، این پرسش مطرح میشود که از کجا میتوانیم مجموعهای معتبر، حرفهای و با رعایت تمام این نکات را پیدا و میز و صندلی مراسم خود را از آنها کرایه کنیم؟
کرایه چی مصطفی یک مجموعه در شهر مشهد برای اجاره آسان انواع میز صندلی و سایر تجهیزات مراسم و رویدادها است. این مجموعه با گردآوری انواع مدلها و رنگهای میز و صندلی، آسایش را برای شما عزیزان در کرایه میز و صندلی به ارمغان آورده است. اما مجموعه کرایه چی مصطفی چه مزیتی دارد؟
مزایای استفاده از کرایه چی:
- تنوع بالا: از صندلی رویال مجلل تا صندلی پلاستیکی ساده، از میز گرد 6 نفره تا میز کنفرانس 3 متری، تمام مدلها در کرایه چی مصطفی موجود هستند.
- قیمت شفاف: شما میتوانید قیمت شفاف و دقیق کرایه چی مصطفی را با رقبا مقایسه و تفاوت را احساس کنید.
- بازخورد مشتریان: نظرات و امتیازات کاربران قبلی به شما کمک میکند تفاوت کرایه چی مصطفی را با دیگر شرکتهای کرایه چی متوجه شوید.
- پشتیبانی و قرارداد ایمن: تمام قراردادها به صورت دقیق و واضح از طرف مجموعه برای شما ارسال میشوند تا هیچ ابهام و شکی در امضای آن باقی نماند.
- دریافت مشاوره رایگان: کارشناسان کرایه چی با توجه به نوع مراسم، تعداد مهمانان و بودجه شما، بهترین گزینهها را پیشنهاد میدهند.
برای اجاره آسان انواع میز و صندلی کافی است با کارشناسان ما تماس بگیرید.
بدون دیدگاه